Careers at STIHL

Datenschutz-Information STIHL Bewerbungsportal

(Stand 15.03.2022)

Hiermit möchten wir Sie über die durch STIHL durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung des STIHL Bewerbungsportal (nachfolgend „Portal“) nach Maßgabe der EU-Datenschutzgrundverordnung informieren. Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutz-Information haben, können Sie diese jederzeit an die unter Ziffer 2 angegebenen Email-Adressen richten.

Inhaltsverzeichnis

1. Überblick
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten
3. Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen und berechtigte Interessen, die von STIHL oder einem Dritten verfolgt werden sowie Kategorien von Empfängern
   3.1. Aufrufen unserer Website
   3.2. Anmeldung/Registrierung im Portal
   3.3 Kandidatenprofil
   3.4. Bewerbungsverfahren
   3.5 Onlineauftritt und Webseitenoptimierung
4. Übermittlung von Daten
5. Löschung von Daten
6. Ihre Rechte
   6.1. Überblick
   6.2. Widerspruchsrecht
7. Änderungen dieser Erklärung

1. Überblick

Die folgenden Datenschutzhinweise informieren Sie über Art und Umfang der Verarbeitung sogenannter personenbezogener Daten durch STIHL. Personenbezogene Daten sind Informationen, die Ihrer Person direkt oder mittelbar zuzuordnen sind bzw. zugeordnet werden können.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

Im Rahmen des Recruitings neuer Mitarbeiter arbeiten die unterschiedlichen Unternehmen der STIHL-Gruppe eng zusammen und haben die Prozesse zur Verarbeitung der Bewerberdaten teilweise gemeinsam festgelegt:

Daraus resultierend sind für die Verantwortlichkeit hinsichtlich der Verarbeitungen von personenbezogenen Daten auf dem Portal folgende Bereiche zu unterscheiden:

Zunächst müssen Sie im ersten Schritt sich über eine Anmeldung im Portal registrieren.

Dann haben Sie die Möglichkeit ein Kandidatenprofil für sich anzulegen, in welchem Sie allgemeine bewerbungsrelevante Informationen zu Ihrer Person hinterlegen.

Dieses Kandidatenprofil ist erforderlich, um sich im dritten Schritt für konkrete Stellenausschreibungen bewerben zu können. In der jeweiligen Bewerbung können Sie Ihre Informationen aus dem Kandidatenprofil um stellenbezogene Informationen ergänzen bzw. durch diese überschreiben.

Für die Verarbeitung der Daten aus Ihrem Kandidatenprofil sowie Ihrer Anmeldung im Portal sind alle Unternehmen der STIHL-Gruppe weltweit gemeinsam mit der ANDREAS STIHL AG & Co. KG verantwortlich nach Art. 26 Abs. 1 DSGVO.

Für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen einer konkreten Bewerbung ist das jeweilige Unternehmen der STIHL-Gruppe verantwortlich, welches die Stelle ausgeschrieben hat.

Eine Übersicht zu sämtlichen potentiell datenverarbeitenden Unternehmen der STIHL-Gruppe finden Sie hier:

STIHL Inc.
Oceana West Industrial Park
536 Viking Drive
VIRGINIA BEACH, VA 23452
USA 

STIHL Ferramentas Motorizadas Ltda.
Av São Borja, 3000
93032-524 SÃO LEOPOLDO-RS
BRASILIEN

STIHL direct GmbH
Badstrasse 115
71336 Waiblingen
Deutschland

STIHL Vertriebszentrale AG & Co. KG
Robert-Bosch-Straße 13
64807 DIEBURG / HESSEN
Deutschland

Die Ihnen als betroffenen Person zustehenden Rechte nach Art. 15 bis 22 DSGVO bezüglich der Datenverarbeitungen im Rahmen des Kandidatenprofils können Sie bei der ANDREAS STIHL AG & Co. KG unter

ANDREAS STIHL AG & Co. KG
Badstrasse 115
71336 Waiblingen

geltend machen. Bezüglich der Datenverarbeitung im Rahmen der konkreten Bewerbung können Sie Ihre Betroffenenrechte nach lokaler Rechtslage bei dem jeweiligen Unternehmen der STIHL Gruppe, welches die Stelle ausgeschrieben hat, geltend machen.

Der Datenschutzbeauftragte der ANDREAS STIHL AG & Co. KG ist unter ANDREAS STIHL AG & Co. KG, Stuttgarter Straße 80, 71332 Waiblingen, zu Hd. Abteilung Datenschutz, bzw. unter datenschutz@stihl.de erreichbar

3. Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen und berechtigte Interessen, die von STIHL oder einem Dritten verfolgt werden sowie Kategorien von Empfängern

3.1 Aufrufen unserer Website

Beim Aufrufen unseres Portals werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in einem sogenannten Log-File gespeichert. Folgende Informationen werden dabei auch ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• die IP-Adresse des anfragenden internetfähigen Gerätes,
• das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs,
• der Name und die URL der abgerufenen Datei,
• die Website/Applikation, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL),
• der von Ihnen verwendete Browser und ggfs. das Betriebssystem Ihres internetfähigen Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den nachfolgend aufgelisteten Zwecken der Datenerhebung.

Die IP-Adresse Ihres Endgerätes sowie die weiteren oben aufgelisteten Daten werden durch uns für folgende Zwecke genutzt:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website/Applikation,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.

Die Daten werden nach Zweckfortfall gelöscht. Des Weiteren verwenden wir für unsere Website sogenannte Cookies, Analyse-Tools sowie Targeting-Verfahren, wie nachfolgend unter Ziffer 3.5. genauer erläutert.

3.2. Anmeldung/Registrierung im Portal

Bei der Registrierung bzw. Anmeldung auf dem Portal verarbeiten wir folgende Pflichtinformationen von Ihnen:

• E-Mail-Adresse
• Kennwort
• Vor- und Nachname
• Land/Region des Wohnortes
• Protokoll-Daten wie z.B. Registrierungsdatum sowie Datum und Uhrzeit der letzten erfolgreichen Anmeldung

Wie verarbeiten diese Daten zum Zwecke der Registrierung und Authentifizierung Ihres Kontos sowie zum Zwecke der zentralen Verwaltung, des Supports und der Sicherheit Ihres Kontos.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist § 26 Abs. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Im Rahmen der Anbahnung eines Beschäftigtenverhältnisses ist es für uns erforderlich die in den Pflichtfeldern erhobenen Daten von Ihnen zu erhalten. Unser überwiegendes berechtigtes Interesse der darüber hinaus gehenden Protokolldaten liegt in der Gewährleistung der Sicherheit der von Ihnen angegebenen Daten.

3.3. Kandidatenprofil

Im Rahmen der Erstellung eines Kandidatenprofils können Sie folgende Informationen über sich hinterlegen:

• Lebenslauf
• sonstige von Ihnen ausgewählte Dokumente
• Telefon- und Mobilnummer
• Anschrift
• Informationen zu Ihrer Berufserfahrung
• Informationen zu Ihrer Schulbildung
• Informationen zu Ihren Sprachkenntnissen
• Informationen zu Zertifikaten/Qualifikationen

Wir verarbeiten diese Daten zum Zwecke der Zur-Verfügung-Stellung Ihres Kandidatenprofils an Unternehmen aus der STIHL-Gruppe zur Durchführung möglicher Bewerbungsverfahren. Darüber hinaus ist es in Einzelfällen möglich, dass wir einzelne Daten verarbeiten, um rechtlichen Anforderungen zu genügen oder um uns gegen Rechtsansprüche zu verteidigen.

Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist § 26 Abs. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Im Rahmen der Anbahnung eines Beschäftigtenverhältnisses ist es für uns erforderlich die in den Pflichtfeldern erhobenen Daten von Ihnen zu erhalten. Unser überwiegendes berechtigtes Interesse bzgl. der freiwilligen Daten liegt in dem Erhalt eines umfangreichen Eindrucks bzgl. der Bewerber.

3.4. Bewerbungsverfahren

Im Rahmen der Bewerbung auf eine konkrete Stelle verarbeitet das stellenausschreibende Unternehmen der STIHL-Gruppe folgende Informationen von Ihnen:

• sämtliche in Ihrem Kandidatenprofil hinterlegten Informationen
• Stelle(n) für die Sie sich beworben haben
• Information, für welche Einsatzbereiche Sie sich interessieren
• Einstiegslevel
• ggf. stellenbezogener Lebenslauf
• ggf. stellenbezogenes Anschreiben
• ggf. stellenbezogene Zeugnisse
• ggf. stellenbezogene zusätzlich Dokumente

Darüber hinaus können je nach STIHL Gesellschaft noch weitere personenbezogene Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet werden. Weitere Infos dazu finden Sie unter den folgend verlinkten Datenschutzinformationen der einzelnen Landesgesellschaften:

Brasilien Datenschutzinformation

Deutschland Datenschutzinformation

USA Datenschutzinformation

Wir verarbeiten diese stellenbezogenen Informationen gemeinsam mit Ihren Informationen aus dem persönlichen Kandidatenprofil zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Darüber hinaus ist es in Einzelfällen möglich, dass wir einzelne Daten verarbeiten, um rechtlichen Anforderungen zu genügen oder um uns gegen Rechtsansprüche zu verteidigen.

Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist § 26 Abs. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Im Rahmen der Anbahnung eines Beschäftigtenverhältnisses ist es für uns erforderlich die in den Pflichtfeldern erhobenen Daten von Ihnen zu erhalten. Unser überwiegendes berechtigtes Interesse bzgl. der freiwilligen Daten liegt in dem Erhalt eines umfangreichen Eindrucks bzgl. der Bewerber.

Einzelne Bewerbungen können Sie unter dem Reiter „Gespeicherte Bewerbungen“ zurückziehen. Ihr Kandidatenprofil wird dadurch allerdings nicht gelöscht. Wenn Sie Ihr Kandidatenprofil löschen möchten, klicken Sie den Button „Profil anzeigen“ und gehen dort auf „Optionen“. Darunter können Sie unter dem Menüpunkt „Einstellungen“ ihr Profil löschen.

3.5. Onlineauftritt und Webseitenoptimierung

3.5.1. Cookies – Allgemeine Hinweise

Um den Besuch unserer Webseiten attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach dem Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sogenannte Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wieder zu erkennen (sogenannte Langzeit-Cookies). Über Cookies kann weder auf andere Dateien auf Ihrem Computer zugegriffen werden noch Ihre E-Mail-Adresse ermittelt werden.

Auf dieser Webseite werden die in der Cookie-Information aufgeführten Cookies verwendet.

Soweit wir Cookies verwenden, die für die Bereitstellung unserer Webseiten zwingend erforderlich sind, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung dieser Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Cookies zu Marketingzwecken oder für die Erstellung von Statistiken erfolgt nur, wenn Sie uns hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen unter folgendem Link widerrufen, indem Sie die gestatteten Funktionalitäten anpassen.

Cookies werden auf Ihrem Endgerät gespeichert und Sie haben die volle Kontrolle über deren Verwendung. Durch eine Änderung der Einstellungen des Internet-Browsers können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseiten deaktiviert, können Sie möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseiten vollumfänglich nutzen.

3.5.2. Webanalyse mit Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA („Google"). Verantwortliche Stelle für Nutzer in der EU/ dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, Irland, 1600. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Webseite von STIHL verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „anonymize IP“. Das bedeutet, dass Ihre von dem Google-Analytics-Cookie erhobene IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum vor der Übertragung in die USA gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.  Im Auftrag von STIHL nutzt Google diese Informationen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit wie oben beschrieben durch Anpassung Ihrer Cookie-Vorlieben widerrufen.

Zudem können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen. Wenn Sie dies tun, können Sie möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseiten vollumfänglich nutzen.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html.

4. Übermittlung von Daten

Im Rahmen der Zur-Verfügung-Stellung des STIHL Bewerberportals arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen. Im Zuge dieser Zusammenarbeit findet auch eine Übermittlung personenbezogener Daten statt. In der Regel erfolgt die Übermittlung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages.

Wenn wir Ihre Daten an Empfänger mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes weitergeben, erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere sogenannter Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

5. Löschung von Daten

Wir verarbeiten Ihre Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, sofern Sie nicht wirksam der Verarbeitung Ihrer Daten widersprochen haben.

Soweit kein aktives Bewerbungsverfahren läuft, wird Ihr Konto einschließlich der zugehörigen Daten nach der landesspezifischen Löschfrist beginnend mit Ihrer letzten Kontoanmeldung gelöscht. Nähere Informationen dazu finden Sie in den unter Ziff. 3.4 genannten Links. Zwei Wochen vor der endgültigen Löschung Ihres Kontos werden Sie auf die bevorstehende Löschung hingewiesen, sodass Sie die Gelegenheit haben – falls gewünscht – Ihr Konto durch erneute Anmeldung weiterhin aufrecht zu erhalten. Möchten Sie Ihr Konto schon früher löschen, so können Sie dies entweder selbst auf dem Portal tun, oder uns damit beauftragen. In diesem Fall werden sämtliche Daten Ihres Kontos umgehend gelöscht. Von der Löschung sind auch alle mit Ihrem Konto zusammenhängenden Bewerbungen betroffen, sofern diese sich noch in Bearbeitung befinden.

Ihre abgeschlossenen Bewerbungen speichern wir grundsätzlich für die Dauer der in dem jeweiligen Land der ausgeschriebenen Stelle geltenden Aufbewahrungsfrist.

Zusätzlich zur Speicherung Ihrer Bewerbung(en) für die jeweils geltende Aufbewahrungsfrist durch das jeweilige Unternehmen der STIHL-Gruppe, welches die Stelle ausgeschrieben hat, sind Ihre abgeschlossenen Bewerbungen nur für Sie innerhalb Ihres Kontos abrufbar, solange Sie diese nicht gelöscht haben. Spätestens mit Löschung Ihres Kontos werden auch die dort befindlichen Bewerbungen gelöscht.

6. Ihre Rechte

6.1. Überblick

Neben dem Recht auf Widerruf Ihrer uns gegenüber erteilten Einwilligungen stehen Ihnen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden weiteren Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten gem. Art. 15 DSGVO;
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten gem. Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten gem. Art. 17 DSGVO soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung einzuhalten sind,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

6.2. Widerspruchsrecht

Unter den Voraussetzungen des Art. 21 Abs. 1 DSGVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden.

Das vorstehende allgemeine Widerspruchsrecht gilt für alle in dieser Datenschutz-Information beschriebenen Verarbeitungszwecke, die auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden. Anders als bei dem auf die Datenverarbeitung zu werblichen Zwecken gerichteten speziellen Widerspruchsrecht, sind wir nach der DSGVO zur Umsetzung eines solchen allgemeinen Widerspruchs nur verpflichtet, wenn Sie uns hierfür Gründe von übergeordneter Bedeutung nennen.

7. Änderungen dieser Erklärung

Wir überarbeiten diese Datenschutz-Information bei Änderungen an dieser Website oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung findest du stets auf dieser Internetseite. Daher sollten Sie diese Website regelmäßig aufrufen, um sich über den aktuellen Stand der Datenschutzerklärung zu informieren.